| 聯(lián)系方式 |
 1898****606 聯(lián)系人：馮 |
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| 工作地點(diǎn)：日照 莒縣 |
職位月薪：4500-8000
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| 招聘人數(shù)：3人 |
最低學(xué)歷：高中 |
| 年齡要求：22-45 |
工作經(jīng)驗(yàn)：不限 |
| 電腦水平：不限 |
外語要求：不限 |
| 性別要求：不限 |
婚否要求：不限 |
| 招聘方式：全職 |
刷新日期：
2025/7/6 |
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| 職位描述 |
文件與檔案管理
負(fù)責(zé)日常辦公文件的收發(fā)、登記、分類、整理與歸檔工作，確保文件資料的完整性與易查性。例如，對公司的合同文件、項(xiàng)目報(bào)告、會議紀(jì)要等進(jìn)行有序編號與存放，在需要時(shí)能夠迅速準(zhǔn)確地調(diào)取。
定期對檔案進(jìn)行清查與盤點(diǎn)，及時(shí)更新檔案目錄，對過期或無用的文件按照規(guī)定流程進(jìn)行銷毀處理。
行政事務(wù)協(xié)助
協(xié)助處理辦公室內(nèi)部各類事務(wù)，包括接聽電話、轉(zhuǎn)接來電，禮貌熱情地接待來訪客人，做好引導(dǎo)與茶水服務(wù)等工作，展現(xiàn)公司良好形象。如接待客戶來訪時(shí)，提前了解來訪目的，安排合適的接待場所與人員。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記以及庫存管理工作。定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況與庫存數(shù)量，根據(jù)需求制定采購計(jì)劃，降低采購成本，同時(shí)確保辦公用品的充足供應(yīng)。例如，每月對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，根據(jù)使用頻率與庫存水平確定下月采購清單。
協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括預(yù)訂會議室、準(zhǔn)備會議資料、通知參會人員等會前工作，以及做好會議記錄、整理會議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員等會后工作。跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展。
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)，與物業(yè)公司保持溝通，協(xié)調(diào)解決水電維修、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等問題，營造舒適的辦公環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域的照明設(shè)備故障，及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修人員進(jìn)行維修。
數(shù)據(jù)處理與報(bào)表制作
負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、核對與更新工作，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。例如，錄入銷售數(shù)據(jù)、員工考勤數(shù)據(jù)等，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗與校驗(yàn)。
運(yùn)用 Excel 等辦公軟件，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析，制作各類報(bào)表與圖表，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。如利用 Excel 函數(shù)制作銷售業(yè)績月報(bào)表、員工加班時(shí)長統(tǒng)計(jì)圖表等。
其他工作
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù)，積極配合各部門的工作需求，確保公司整體運(yùn)營的順暢。 |
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客服電話：0633-6334156
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